Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. В этой статье мы рассмотрим правила заполнения справки для налоговых агентов.
Содержание
Справка по форме 2-НДФЛ является документом, подтверждающим доходы физического лица и удержанные с них налоги. В этой статье мы рассмотрим правила заполнения справки для налоговых агентов.
Общие требования к заполнению
| Параметр | Требование |
| Формат | Утвержденная форма (КНД 1151078) |
| Срок сдачи | До 1 апреля следующего года |
| Способы подачи | Электронно или на бумаге (для менее 25 сотрудников) |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение заголовка
- Укажите год, за который представляется справка
- Впишите порядковый номер справки
- Укажите дату составления документа
- Отметьте признак (1 - доходы, 2 - невозможность удержания налога)
2. Раздел о налоговом агенте
- ИНН и КПП организации
- Наименование компании
- Код ОКТМО по месту нахождения
- Контактный телефон
3. Раздел о физическом лице
| Поле | Что указать |
| ФИО | Полностью, без сокращений |
| ИНН | 12-значный номер налогоплательщика |
| Статус | 1 - резидент, 2 - нерезидент |
| Дата рождения | Для иностранных граждан |
Заполнение данных о доходах
- Месяц получения дохода (коды из приложения к порядку заполнения)
- Код дохода (2000 - зарплата, 2012 - отпускные и т.д.)
- Сумма дохода
- Код вычета (если применялся)
- Сумма вычета
Расчет налогов
- Общая сумма дохода (поле 080)
- Налоговая база (поле 100)
- Сумма налога исчисленная (поле 110)
- Сумма налога удержанная (поле 140)
- Сумма налога перечисленная (поле 160)
Частые ошибки
| Ошибка | Как исправить |
| Неверные коды доходов | Сверить с актуальным перечнем кодов |
| Неправильный статус налогоплательщика | Проверить количество дней пребывания в РФ |
| Арифметические ошибки | Перепроверить все расчеты |
Проверка перед сдачей
- Соответствие сумм в справке и в бухгалтерском учете
- Правильность применения вычетов
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Соответствие формату XML (при электронной сдаче)
Заключение
Заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных требований налогового законодательства. Правильно оформленный документ поможет избежать штрафов и претензий со стороны налоговых органов. Для сложных случаев рекомендуется использовать специализированное ПО или обратиться к профессиональным бухгалтерам.
