Справка о заработной плате - официальный документ, подтверждающий доходы работника. Рассмотрим порядок ее оформления и получения.
Содержание
Виды справок о заработной плате
| Тип справки | Назначение |
| Справка 2-НДФЛ | Для налоговых органов, кредитных учреждений |
| Справка по форме банка | Для получения кредита или ипотеки |
| Справка в свободной форме | Для различных организаций по требованию |
Кто может запросить справку
- Действующий сотрудник организации
- Уволившийся работник (в течение 3 лет)
- Официальные органы по запросу
- Законный представитель работника
Пошаговая процедура оформления
Для работника
- Написать заявление на имя руководителя
- Указать период, за который нужна справка
- Определить цель получения документа
- Забрать готовую справку в установленный срок
Для работодателя
- Получить письменное заявление от сотрудника
- Подготовить справку в течение 3 рабочих дней
- Указать достоверные данные о доходах
- Заверить документ подписью и печатью
Обязательные реквизиты справки
| Реквизит | Требования |
| Наименование организации | Полное официальное название |
| Данные работника | ФИО, должность |
| Период | Месяцы и годы |
| Сумма дохода | С указанием налогов |
Сроки выдачи справки
- Для действующих сотрудников - 3 рабочих дня
- Для уволившихся работников - 3 рабочих дня
- Справка 2-НДФЛ - до 1 апреля следующего года
- По запросу госорганов - в установленные сроки
Особенности для разных ситуаций
Для кредита
- Требуется справка за последние 6-12 месяцев
- Необходимо указать среднемесячный доход
- Часто требуется по форме конкретного банка
Для суда
- Нужна заверенная копия
- Требуется точное указание периодов
- Возможно нотариальное заверение
Ответственность работодателя
- За отказ в выдаче справки - штраф до 50 000 руб
- За недостоверные данные - дисциплинарная ответственность
- За нарушение сроков - административная ответственность
Правильно оформленная справка о заработной плате является юридически значимым документом и должна содержать достоверную информацию о доходах работника.
