Операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор (РКН) о начале обработки персональных данных. Рассмотрим процесс подачи уведомления через портал Госуслуги.
Содержание
Операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор (РКН) о начале обработки персональных данных. Рассмотрим процесс подачи уведомления через портал Госуслуги.
1. Подготовка к подаче уведомления
Перед подачей уведомления подготовьте:
- Подтвержденную учетную запись юридического лица или ИП на Госуслугах
- Сведения об организации (ИНН, ОГРН, контактные данные)
- Информацию об обработке персональных данных:
- Категории субъектов данных
- Виды обрабатываемых данных
- Цели обработки
- Данные о применяемых мерах защиты информации
2. Пошаговая инструкция подачи
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг под учетной записью организации
- В поисковой строке введите "Уведомление об обработке персональных данных"
- Выберите услугу "Подача уведомления об обработке персональных данных"
- Заполните электронную форму:
- Сведения об операторе (наименование, ИНН, ОГРН)
- Информация об обработке ПД
- Данные о мерах защиты
- Проверьте правильность заполнения
- Отправьте уведомление
3. Содержание уведомления
Раздел | Что указывать |
Общие сведения | Наименование, ИНН, ОГРН, адрес оператора |
Обработка ПД | Цели, категории данных, способы обработки |
Защита данных | Применяемые меры и средства защиты |
Контактная информация | Ответственное лицо, телефон, email |
4. После подачи уведомления
- Уведомление регистрируется в течение 3 рабочих дней
- Проверить статус можно в реестре операторов на сайте РКН
- При изменении условий обработки ПД подается новое уведомление
- При прекращении обработки ПД подается уведомление об исключении из реестра
5. Когда уведомление не требуется
Уведомление РКН не подается если:
- Обрабатываются данные сотрудников для трудовых отношений
- Данные получены для разового договора
- Обрабатываются только ФИО и контакты
- Имеется лицензия ФСБ на работу с ПД
Подача уведомления через Госуслуги позволяет операторам персональных данных выполнить требования законодательства в удобной электронной форме.